ID: 9496
Medewerker Common Services Technische Admin
Geen aanbiedingen geplaatst
Omschrijving
Bedrijfsomschrijving
De organisatie is een wooncorporatie gelegen in Amstelveen.
Functieomschrijving
Voor een wooncorporatie in Amstelveen zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Jij bent een echte aanpakker en gaat graag zelfstandig en proactief aan de slag. Je staat stevig in je schoenen en vindt het leuk om dingen te regelen en organiseren.
Wat ga je doen?
De zakelijke huurders, bewonersconsulenten en leveranciers zullen jou per mail en telefonisch allerlei vragen gaan stellen over (onderhouds)werkzaamheden. Wanneer een klant een opdracht heeft voor een bijvoorbeeld een onderhoudsbeurt, dan zoek jij eerst uit wat de contractafspraken zijn. Jij coördineert vervolgens de (onderhouds)werkzaamheden van begin tot eind en bent hiervoor verantwoordelijk.
Verder zijn jouw taken:
Het aanmaken van onderhoudsfacturen naar zakelijk huurders;
Het controleren, beoordelen en accorderen van offertes;
Zorgdragen voor de tijdige controle en accordering van facturen van leveranciers;
Het opstellen en administreren van inkoopcontracten volgens een gestandaardiseerd format;
Het beheren en beantwoorden van vragen over inkoopcontracten voor bijvoorbeeld schoonmaak, glasbewassing en tuinonderhoud.
Ook neem je initiatieven ter verbetering van kwaliteit van dienstverlening en voer je evaluatiegesprekken met de zakelijke huurders.
Functie-eisen
Functie-eisen:
- Jij bent in het bezit van jouw mbo of hbo diploma bijvoorbeeld richting bedrijfskunde;
- Ervaring opgedaan bij een makelaar of vastgoedbeheerder is een pré;
- Technische en bouwkundige affiniteit;
- Kunnen werken met geautomatiseerde systemen en Officeprogrammas;
- Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.
De woorden proactief, zorgvuldig en collegiaal omschrijven jou. Je houdt van aanpakken en bent communicatief zeer vaardig.
Arbeidsvoorwaarden
We bieden een functie van 6 maanden met uitzicht op vast dienstverband. Het is ook mogelijk om 28 of 32 uur per week te werken. En je ontvangt een salaris rond de 2500 euro op basis van 40 uur per week en afhankelijk van je ervaring.
De organisatie is een wooncorporatie gelegen in Amstelveen.
Functieomschrijving
Voor een wooncorporatie in Amstelveen zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Jij bent een echte aanpakker en gaat graag zelfstandig en proactief aan de slag. Je staat stevig in je schoenen en vindt het leuk om dingen te regelen en organiseren.
Wat ga je doen?
De zakelijke huurders, bewonersconsulenten en leveranciers zullen jou per mail en telefonisch allerlei vragen gaan stellen over (onderhouds)werkzaamheden. Wanneer een klant een opdracht heeft voor een bijvoorbeeld een onderhoudsbeurt, dan zoek jij eerst uit wat de contractafspraken zijn. Jij coördineert vervolgens de (onderhouds)werkzaamheden van begin tot eind en bent hiervoor verantwoordelijk.
Verder zijn jouw taken:
Het aanmaken van onderhoudsfacturen naar zakelijk huurders;
Het controleren, beoordelen en accorderen van offertes;
Zorgdragen voor de tijdige controle en accordering van facturen van leveranciers;
Het opstellen en administreren van inkoopcontracten volgens een gestandaardiseerd format;
Het beheren en beantwoorden van vragen over inkoopcontracten voor bijvoorbeeld schoonmaak, glasbewassing en tuinonderhoud.
Ook neem je initiatieven ter verbetering van kwaliteit van dienstverlening en voer je evaluatiegesprekken met de zakelijke huurders.
Functie-eisen
Functie-eisen:
- Jij bent in het bezit van jouw mbo of hbo diploma bijvoorbeeld richting bedrijfskunde;
- Ervaring opgedaan bij een makelaar of vastgoedbeheerder is een pré;
- Technische en bouwkundige affiniteit;
- Kunnen werken met geautomatiseerde systemen en Officeprogrammas;
- Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.
De woorden proactief, zorgvuldig en collegiaal omschrijven jou. Je houdt van aanpakken en bent communicatief zeer vaardig.
Arbeidsvoorwaarden
We bieden een functie van 6 maanden met uitzicht op vast dienstverband. Het is ook mogelijk om 28 of 32 uur per week te werken. En je ontvangt een salaris rond de 2500 euro op basis van 40 uur per week en afhankelijk van je ervaring.